

图1 选择注册方式
⑵输入注册服务器的名称(如图2),选默认即可,注册服务器为“www.mail2g.com”,mail2g服务器为“
mail2g.com”。单击“下一步”按钮;

图2 输入服务器地址
⑶输入你要申请有帐号和密码(如图3),单击“下一步”按钮;

图3 输入帐号和密码
⑷选择邮件服务器,全部选中。这些服务器是用来存放你的文件的(如图4),点击“下一步”按钮;
⑸输入你刚才注册的帐号和密码(如图5),你就可以使用mail2g收发邮件了。记清了,你的邮箱是itbook@@mail2g.com。如果你申请的帐号已被别人先申请了,系统会提示你重新注册。

图5 注册成功
四、使用
我们可以看到mail2g与我们常用的foxmail界面非常类似(如图6),上面是菜单栏和工具栏,下面分左右两个窗口,左面窗口用来显示帐号信息,右面窗口显示信件的具体内容和邮件信息。在功能和操作上,mail2g与foxmail也大同小异,如果你经常使用foxmail,那么用mail2g也是小菜一喋,所以我们对二者相同的操作就不再作过多的讲解介绍,下面我们重点介绍一下mail2g与众不同的功能。

图6 mail2g的界面
1、建立html格式邮件
mail2g可以建立含有文字、图像、表格、超链接等内容的多信息邮件,就像我们见到的网页一样,这与单纯的文本文件相比,不但内容丰富,而且邮件美观。在新建邮件窗口中选择“格式→多信息文本(html)”命令,就可以建立一个html邮件(如图7)。

图7 html格式邮件
2、应用模板和信纸格式
对于html邮件,你还可以根据爱好选择多种信纸格式,在新建邮件窗口中,单击“格式→应用信纸格式”选项,系统内置了地图、大理石、彩云、沙漠、彩带、晴朗天空、大自然、网格、水磨石等九种样式。mail2g还内置了两种邮件模板供选择,单击“工具→新邮件使用模板”选项,你可以选“通用型”或“公文型”,其中的“公文型”对发送文件非常便利(如图8)。

图8 公文型模板
3、接收邮件消息
邮件消息是mail2g引入的一个新概念,它是指包含邮件主题、发件人、发送日期等的一个简短信息,它并不包含邮件的具体内容,在正式接收邮件之前,你可以先接收邮件消息,看是不是自己需要的邮件,如果是垃圾邮件,就可以不用接收,直接从服务器上删除。这样就节省了空间和时间,因为邮件消息是不占用空间的。
接收邮件消息的方法是:单击“消息”或工具栏中的“消息”按钮,选择“接收当前帐号的新消息”或“接收当前帐号的所有消息”,前者接收其他用户发给你的所有新邮件消息,后者将所有消息全部接收。
如果你建立了多个帐户,单击工具栏中的“消息”按钮时,还可以看到“接收所有帐号的新消息”和“接收如下帐户的新消息”供选择,它用来方便你接收某一个帐户或全部帐户的消息。
对于接收的消息,单击“消息”菜单,可以选择“在服务器上删除消息”或“在本地删除消息”。
4、发送短消息
这就类似于我们用OICQ聊天时发送的短消息,内容少、传输快,发完对方即可看到,收件人只能查看短消息,无法进行接收。发送方法是:单击“消息→新建消息”命令,在弹出的窗口中输入要发送的信息和收件人地址,也可以点击“接收者”按钮从通讯录中进行选择,然后点击“发送”即可。
对于收到的短消息,可以方便地进行回复和转发,方法是:单击“消息”菜单,选择“回复消息”或“转发消息”。
5、使用邮件队列
邮件队列是用来监视邮件的收发进程的,这也是mail2g的一个独特之处。当你在发送或接收大邮件时,通过邮件队列不仅可以查看邮件的主题、大小、已传输的字节、百比分、开始时间、发件人等信息,而且可以控制邮件的传输,例如删除邮件、暂停发送/接收邮件,继续传送等。mail2g支持断点续传,而且是多线程传输,你就再也不用担心中途掉线或传输失败事件的发生了。
要想控制队列中的邮件,可以单击“队列”菜单,从中选择相应的操作即可,其中包括“挂起”、“取消挂起,继续传送”、“继续传送邮件”、“删除”。
6、发送挂号信
我们知道,挂号信可以确保信被对方收到,现在mail2g也有了该项功能,这可是笔者最欣赏的一项功能了,利用它,你就可以得知信是否被对方收到了。当收信人收到信后,系统会自动给你返回一个信件已被收信人收到的消息,这下你就放心了。
Mail2G的挂号信功能分为两种等级:普通挂号信和强挂号信。普通挂号信是系统默认的设置,也就是收件人收到邮件后,会自动给发件人发送一个确认消息。你可以单击“帐户→帐户属性”命令,在用户属性设置窗口中(如图9),点击“传输”选项卡,选中“收到邮件后,给发 件人发送确认消息”选项,即可使用该功能了。

图9 帐户属性
如果收件人没有进行这项设置,那么你就收不到确认消息,所以为了让收件人一定在一定在收到信件后给你发一个确认消息,你主必须要使用强挂号信功能,也就是说,强制对方收到信后进行确认。它的操作非常简单,你只需在撰写新邮件时,将该邮件的优先级设置为“高”优先级即可。具体操作是:在新邮件窗口中单击“工具→设置优先级→高”。
7、设置黑名单
如今垃圾邮件横行, 让人头痛不已, 有了mail2g就好了,你可以把这些垃圾邮件发送者列入黑名单,你就再也不会受到他们的骚扰了,方法是:
①单击mail2g主界面中的“工具→黑名单”命令。
②出现设置黑名单窗口(如图10),在“被禁止的用户名单”选项下部的小输入框中输入地址,然后单击“添加”按钮,即可把它加入黑名单。

图10 设置黑名单窗口
③也可以从通讯录中选择列入黑名单的用户,方法是,单击“选取”按钮。
④出现选择用户窗口(如图11),选中某个地址,单击“确定”按钮,就把它添加到黑名单中。
图11 选择用户窗口
⑤单击“新通讯记录”按钮,可以向通讯录中添加新的地址,单击“详细资料”按钮,可以查看该用户的详细信息。
⑥对于允许的用户,可以仿照以上的操作,把它添加到“被允许的用户名单”中,默认设置下,所有用户都是被允许的。
8、远程邮箱管理
这是一个非常有用的工具,它可以帮助你在下载邮件之前就可以对邮件有个大致的了解。所谓远程邮箱,就是你在远程服务器上的信息,通过远程信箱管理功能,可以知道邮箱中信件的一些信息和空间占用情况,对于一些垃圾邮件和来历不明的信息,可以直接从服务器上删除,以免遭到病毒的袭击。
单击“工具→远程邮箱”命令或工具栏上的“远程邮箱”按钮,就可以打开远程邮箱管理窗口(如图12),单击“邮件信息”按钮,我们就可以看到当前邮箱中的所有邮件信息。

图12 远程邮箱管理窗口
通过工具栏中的工具按钮,我们可以进行删除邮件、转发邮件、清空远程邮箱、查找邮件等操作。其中最特别的一项就是设置邮件的过期时间,系统默认的是在服务器上保存二个月,当然你也可以根据需要随意设置。选中邮件,单击工具栏中的时钟按钮,在弹出的窗口中设置过期时间(如图13)。

图13 设置过期时间
单击“邮箱空间”按钮,就可以看到邮箱空间占用图(如图14),单击“清空邮箱”按钮,就可以删除服务器上的所有邮件。

图14 邮箱空间占用图
9、留言版
mail2g提供了一个非常便利的留言板功能,利用它你就可以和同在mail2g系统中的用户发送消息和聊天了,这就像使用OICQ一样方便。
单击“工具→留言板”命令,打开留言板窗口(如图15),在“消息”栏中输入要发送的信息,单击对象栏中的下拉菜单选好接收人,当然你可以手工输入接收人的mail2g地址,或者单击工具栏中的通讯录图标,从通讯录中进行选取,然后单击“发送消息”按钮,消息就发出了。想看看对方给你发送的消息吗,那就单击“接收消息”按钮,在中间的窗口中就可以看到发送/接收消息的内容了。

图15 留言板窗口
选中“发送给留言人处选中的人”选项,你就可以把相同的内容一次发送给多个人,就像ICQ 中的“群发”功能一样,是不是很方便。另外,利用工具栏上的按钮还可以改变留言文字、留言背景的颜色,改变发消息人的字体和背景颜色,清除留言,用通讯录选择接收人。
10、状态观察器
利用它你可以动态了解mail2g的工作进程,与服务器连接情况,消息、邮件接收进程等,以便于掌握目前所处的工作状态。单击“工具→状态观察器”或工具栏上的“观察器”按钮,就可以打开它(如图16),蓝色的状态条显示工作进程;单击“记录”按钮,可以弹出窗口查看历史记录;单击“隐藏”按钮,把状态观察器隐藏起来。
图16 状态观察器
11、导入foxmail、outlookexpress 的帐户和邮件
mail2g支持多帐号、多用户管理,完全与目前普遍使用的foxmail和outlookexpress兼容,你可以很轻松的把这两者的帐户和邮件导入到mail2g中,导入的方法是:
①导入帐户设置
单击“帐户”菜单,选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress帐户”命令,程序即会自动检测你安装的foxmail和outlookexpress,并把帐户导入。
②导入邮件
单击“文件”菜单,选择“导入foxmail邮件”或“导入outlookexpress邮件”命令即可。选中“导入outlookexpress邮箱”命令,就可以把outlookexpress邮箱里的文件夹和邮件导入到当前目录下。
12、如何用mail2g向email发信
默认设置下mail2g并不能向传统的email发信,因为它们并不是一个系统,采用的是不同的协议,所以你要用mail2g向email发信的话,必须要进行一些简单的设置,方法是:
①单击“新建”按钮,撰写新邮件,当然收件人是传统的email地址了。
②单击“立即发送”按钮(你也可以先保存起来,以后再发),系统会给你一个提示,要求你设置smtp服务器(如图17),单击“确定”按钮。

图17 要求你设置smtp服务器
③出现帐户属性设置窗口(如图18),在“E-mail回复地址”中填入你的email地址, 如“w518@sina.com”;在“E-mail SMTP服务器”中输入发送服务器地址,许多免费信箱都提供有这个地址,你在申请时可以得到,例如“smtp.sina.com ”,然后单击“确定”,你用可以用这个mail2g帐号向普通的email发信了。

图18 帐户属性设置窗口
注意:对每一个mail2g帐号都要进行这项设置,然后才能向email发信。
13、用email帐号向mail2g发信
我们说用mail2g可以向email发信,但是不能用email工具向mail2g发信,因为它们是采用不同的协议,为了避免许多传统meail的弊病和安全漏洞,mail2g系统不允许email用户向mail2g用户发信。但是这并不是说你就不能使用email帐号,在mailzg系统中,你不但可以使用原来的email帐号,而且可以用它向mail2g用户发信,当然这是限于在mail2g客户端中使用,利用传统的email工具是无法向mail2g用户发信的。
要想使用原来的meail帐号, 首先就需要把它建立在mail2g系统中,方法有二:
①导入帐户
可以单击“帐户”菜单,选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress”命令,即可把以前的email帐户导入到mail2g中。
②新建email帐户
单击“帐户→新建帐号”命令,就可以使用原来的email帐号。
第一步:选择“使用已有的email帐号”选项,(如图19),单击“下一步”按钮。

图19 选择注册方式
第二步:输入email地址(如图20),单击“下一步”按钮。

图20 输入email地址
第三步:输入pop3 和smtp 服务器(如图21),单击“下一步”按钮。

图21 输入pop3 和smtp 服务器
第四步:输入帐号和密码(如图22),单击“下一步”按钮。

图22 输入帐号和密码
第五步:完成注册(如图23)。

图23 完成注册
email帐户建好后,选中它, 然后单击“帐户→帐户属性”命令,在“高级”选项中设置你的mail2g用户名、密码和服务器地址(目前是mail2g.com),然后就可以向mail2g用户发信了。